Kaufmännische Dienste

Kaufmännische Dienste der Verwaltung und Gewerbeverwaltung

I. Buchführung

Einrichten einer übersichtlichen, ordnungsgemäßen, kaufmännischen Buchführung
Führen von Wohnungs-, Lohn- und Sozialkostenkonten
Führen eines Instandhaltungsrücklagenkonto
Verbuchen von Einnahmen, Ausgaben und sämtlichen anderen Bankbewegungen
Bezahlung von Rechnungen unter Beachtung von Rabatten und Skonti
Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
Erstellen der Einnahmen-/Ausgabenabrechnung für den Eigentümer
Erstellen der Jahresabrechnungen, vorbereitet für die Steuererklärung

II. Mietverwaltung

Berechnung der Grundmiete, Nebenkosten und Mietkaution
Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, einschließlich Abnahme und Übergabe der Mieträume
Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Hauseigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen
Überwachung des Einganges der Mietzahlungen
Führung des Mietkautionskontos
Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der Erhöhungsbetrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt
Jährliche Abrechnung der Betriebskosten, Heizkosten und Aufzugskosten
gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern Zahlungsverkehr:
Neuberechnen der Nebenkostenvorauszahlung

III. Wohneigentumsverwaltung

Die kaufmännische Verwaltung von Wohneigentum beinhaltet die computerunterstützte Buchführung, mit der sowohl die Überwachung, als auch die Verwaltung sämtlicher Zahlungsvorgänge ermöglicht wird.
Es erfolgt die Einrichtung und Verwaltung von Rücklagenkonten, die Erstellung von Wirtschaftsplänen, das Forderungsmanagement, sowie das Hausgeldinkasso innerhalb der kaufmännischen Verwaltung.
Zusätzlich übernimmt die kaufmännische Verwaltung die Erfassung und Ausweisung der nach § 35a EStG begünstigten Aufwendungen.

IV. Versicherungen

Prüfung des Versicherungsbedarfs
Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen im
Einvernehmen mit dem Hauseigentümer /der Eigentümergemeinschaft
Abwicklung von Schadenfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten

V. Behörden

Gesamter Verkehr mit den Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft

VI. Weitere angebotene Leistungen

Vermietung und Vermarktung
Mietvertragsmanagement
Durchführung von Mietersprechstunden
Reporting

Gewerbe- Verwaltung

Die Betreuung von Gewerbeeinheiten bedarf besonders hoher Sorgfalt, da die einzelne Mietpartei hohen wirtschaftlichen Stellenwert hat. Daher besitzt die optimale Betreuung der Mieter bei uns oberste Priorität. Mit uns haben Sie einen zuverlässigen und kompetenten Ansprechpartner für Ihre Gewerbe-Einheiten zur Seite.
Wir übernehmen für Sie die ganze Bandbreite an Maßnahmen im Bereich der Gewerbeverwaltung! Dazu gehören unter anderem: