Dr. Gerlach

Gebäudemanagement

Kaufmännische Dienste

Kaufmännische Dienste der Verwaltung und Gewerbeverwaltung

I. Buchführung

  • Einrichten einer übersichtlichen, ordnungsgemäßen, kaufmännischen Buchführung
  • Führen von Wohnungs-, Lohn- und Sozialkostenkonten
  • Führen eines Instandhaltungsrücklagenkonto
  • Verbuchen von Einnahmen, Ausgaben und sämtlichen anderen Bankbewegungen
  • Bezahlung von Rechnungen unter Beachtung von Rabatten und Skonti
  • Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
  • Erstellen der Einnahmen-/Ausgabenabrechnung für den Eigentümer
  • Erstellen der Jahresabrechnungen, vorbereitet für die Steuererklärung

II. Mietverwaltung

  • Berechnung der Grundmiete, Nebenkosten und Mietkaution
  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, einschließlich Abnahme und Übergabe der Mieträume
  • Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Hauseigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen
  • Überwachung des Einganges der Mietzahlungen
  • Führung des Mietkautionskontos
  • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
  • Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der Erhöhungsbetrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt
  • Jährliche Abrechnung der Betriebskosten, Heizkosten und Aufzugskosten
  • gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern Zahlungsverkehr:
  • Neuberechnen der Nebenkostenvorauszahlung

III. Wohneigentumsverwaltung

Die kaufmännische Verwaltung von Wohneigentum beinhaltet die computerunterstützte Buchführung, mit der sowohl die Überwachung, als auch die Verwaltung sämtlicher Zahlungsvorgänge ermöglicht wird.
Es erfolgt die Einrichtung und Verwaltung von Rücklagenkonten, die Erstellung von Wirtschaftsplänen, das Forderungsmanagement, sowie das Hausgeldinkasso innerhalb der kaufmännischen Verwaltung.
Zusätzlich übernimmt die kaufmännische Verwaltung die Erfassung und Ausweisung der nach § 35a EStG begünstigten Aufwendungen.

IV. Versicherungen

  • Prüfung des Versicherungsbedarfs
  • Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen im
  • Einvernehmen mit dem Hauseigentümer /der Eigentümergemeinschaft
  • Abwicklung von Schadenfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten

V. Behörden

  • Gesamter Verkehr mit den Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft

VI. Weitere angebotene Leistungen

  • Vermietung und Vermarktung
  • Mietvertragsmanagement
  • Durchführung von Mietersprechstunden
  • Reporting

Gewerbe- Verwaltung

Die Betreuung von Gewerbeeinheiten bedarf besonders hoher Sorgfalt, da die einzelne Mietpartei hohen wirtschaftlichen Stellenwert hat. Daher besitzt die optimale Betreuung der Mieter bei uns oberste Priorität. Mit uns haben Sie einen zuverlässigen und kompetenten Ansprechpartner für Ihre Gewerbe-Einheiten zur Seite.
Wir übernehmen für Sie die ganze Bandbreite an Maßnahmen im Bereich der Gewerbeverwaltung! Dazu gehören unter anderem:

  • Erstellung von Marktanalysen
  • Erarbeitung von Vermietungskonzepten
  • Leerstandsminimierung/Vermietungsmanagement
  • Veränderung von Grundrissen/bauliche Maßnahmen für bessere Vermietbarkeit
  • Betriebskosten-Controlling und -Optimierung
  • Regelmäßige Vor-Ort-Präsenz
  • Intensive Betreuung der Mieter
  • Aktives Forderungsmanagement…und vieles mehr

Referenzen

schottenhoefe
Schlottenhöfe


Erfurt-Süd,

Christian-Kittel-Straße 

(4 Sterne Haus TÜV geprüft)

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Erfurt-Mitte,

Cusanusstraße

(am Brühl

riedmauer
Arnstadt Neubau Riedmauer

 

 

 

 

 

 

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Erfurt-Altstadt, Kettenstraße (am Domplatz)

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Gotha, Mauerstraße

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Gotha, Reuterstr.


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